Política de Gestión de PROYECTOS y SERVICIOS

La profesionalización en la Gestión de Proyectos y servicios ha dejado de ser una opción. 

Las empresas cada vez debemos ser más exigentes con nuestros procesos de negocio porque a su vez el mercado en el que competimos es más exigente, por tanto, la necesidad de evolucionar rápida y eficientemente es un requisito obligatorio para sobrevivir.

En este contexto, las empresas que consideran la Gestión de Proyectos y Servicios como uno de los elemento más importante en su organización interna, así como en su relación con sus clientes, deben contar tanto con profesionales bien preparados como con estándares y metodologías que faciliten una forma de hacer común en la organización, una mejora continua y un modelo de relación con sus clientes que permita la culminación exitosa de todos aquellos Proyectos que se acometan en AYLA DISEÑO Y TECNOLOGÍA, es por ello que se han de acatar las siguientes directrices:

1. Implantar una metodología de Gestión de Proyectos y Servicios adecuada a las características de AYLA DISEÑO Y TECNOLOGÍA
2. Realizar el seguimiento del rendimiento de los Proyectos y Servicios de AYLA DISEÑO Y TECNOLOGÍA
3. Reportar el estatus de los Proyectos y Servicios.
4. Coordinar, integrar y priorizar los Proyectos y Servicios.
5. Gestionar la documentación de Proyectos y Servicios y administrar un repositorio de conocimiento común.
6. Auditar los Proyectos y Servicios.
7. Revisar los Proyectos y Servicios tras la finalización de los mismos.
8. Implementar y gestionar la base de datos de los riesgos asociados.
9. Analizar el entorno y las relaciones con la organización, generando un mapa de las relaciones del Proyecto y del Servicio.
10. Seguir y controlar los costes de los Proyectos y Servicios, inversiones y gastos asociados.
11. Asegurar el rendimiento de los recursos asociados a los Proyectos y Servicios.
12. Colaborar en la evaluación de potenciales Proyectos y Servicios, su viabilidad y su conveniencia como posible negocio.
13. Gestionar la capacidad y la demanda de recursos de cada uno de los Proyectos y Servicios en curso.
14. Proveer información consolidada y transparente que ayude al seguimiento de los Proyectos y Servicios.
15. Revisar los riesgos y controles que ayuden a mitigar las situaciones que pudieran provocar un perjuicio para el óptimo desarrollo de los Proyectos de AYLA DISEÑO Y TECNOLOGÍA
16. Controlar la correcta determinación de los requisitos funcionales de los productos y servicios ofrecidos por AYLA DISEÑO Y TECNOLOGÍA y que serán desarrollados mediante los Proyectos.
17. Garantizar el cumplimiento de todos los requisitos aplicables
18. Mejorar de forma continua nuestro sistema de gestión de servicios.

D.Quintín Abánades Valero